Privacyverklaring

Versie: september 2024

Dit is de privacyverklaring van BGNU, Postbus 171, Wijk bij Duurstede, verder aangeduid als “verwerkingsverantwoordelijke”. Wij respecteren de privacyrechten van iedereen die met ons in contact komt. In deze privacyverklaring wordt beschreven waarom jouw persoonsgegevens worden verzameld en gebruikt, welke gegevens dit zijn en welke rechten je hebt als betrokkene.

Voor het verwerken van jouw persoonsgegevens moeten wij voldoen aan de privacywetgeving (AVG), om deze reden leggen wij de doelen van het verwerken van jouw persoonsgegevens vast in deze privacyverklaring. Daarnaast slaan wij zo min mogelijk persoonsgegevens op, treffen wij de benodigde maatregelen om jouw persoonsgegevens zo goed mogelijk te beveiligen en respecteren wij je rechten.

1.1 Een persoonsgegeven is informatie dat direct over iemand gaat, of te herleiden is naar een persoon. Denk bijvoorbeeld aan jouw naam, contact- of adresgegevens of BSN. Onze website kan in principe worden bezocht zonder dat jouw persoonsgegevens aan ons worden doorgegeven. Echter, wij maken wel gebruik van cookies en webstatistieken, waarbij bepaalde door verwerkingsverantwoordelijke niet identificeerbare informatie over de gebruiker van de website wordt verzameld. Dit doen wij om te kijken hoe je als bezoeker onze website gebruikt, zodat we onze website kunnen blijven verbeteren en gebruiksvriendelijk(er) kunnen maken. Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met persoonsgegevens, zoals verzamelen, opslaan, gebruiken en verspreiden van persoonsgegevens.

Persoonsgegevens waaruit jouw ras of etnische afkomst, politieke opvattingen, religieuze of levensbeschouwelijke overtuigingen, of het lidmaatschap van een vakbond blijken, en verwerking van genetische gegevens, biometrische gegevens met het oog op de unieke identificatie van een persoon, of gegevens over gezondheid, of gegevens met betrekking tot iemands seksueel gedrag of seksuele gerichtheid blijken, worden bijzondere persoonsgegevens genoemd. BGNU verzameld geen bijzondere persoonsgegevens.

BGNU verwerkt de persoonsgegevens van een betrokkene op basis van een wettelijke grondslag zoals genoemd in artikel 6 van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), namelijk:

Deze privacyverklaring legt per verwerking uit op basis van welke grondslag wij jouw persoonsgegevens mogen verwerken. Als we persoonsgegevens verwerken vanwege het algemeen belang, zullen we ook aangeven wat dit belang is.

Persoonsgegevens van jou worden verwerkt, zodat wij onze (online en offline) diensten kunnen uitvoeren. Op diverse manieren worden gegevens door ons verzameld, namelijk bij:

Verwerkingsverantwoordelijke verwerkt enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de diensten, welke in ieder geval zijn:

Tijdens het bezoek aan onze website krijg je de mogelijkheid om te kiezen welke cookies je accepteert. Indien je de cookies accepteert kan verwerkingsverantwoordelijke gegevens verwerken die betrekking hebben op jouw apparaat, zoals jouw IP-adres of informatie over jouw surfgedrag.

Wettelijke grondslag: toestemming
Bewaartermijn: 11 maanden

Indien je het online contactformulier op onze website invult verwerken wij jouw naam, telefoonnummer en e-mailadres. Het doel bij de inschrijving via ons contactformulier is om contact met je te kunnen opnemen om onze dienstverlening met je door te nemen. Bij aanvang zijn meer dan deze gegevens niet nodig. Indien er een samenwerking uit voortvloeit, zullen wij meerdere gegevens van je nodig hebben. In beginsel adviseren wij je om slechts bovengenoemde gegevens aan ons te verstrekken.

Wettelijke grondslag: Toestemming
Bewaartermijn: 6 maanden

Indien je een account hebt en kunt inloggen op onze website verwerken wij jouw e-mailadres, naam, werkgever, functie, wachtwoord, profielfoto en eventueel een link naar jouw Facebook-, Instagram-, Linkedin-, MySpace-, Pinterest-, SoundCloud-, Tumblr-, X-, YouTube- of Wikipediapagina. Het doel van het verwerken van deze gegevens is om je te kunnen voorzien van meer informatie, het aanmelden voor specifieke bijeenkomsten en/of het beheren van de informatie over je organisatie.

Via onze website kun je je aanmelden voor onze nieuwsbrief. Voor het versturen van onze nieuwsbrief verwerken wij jouw naam en e-mailadres.

Rechtsgrond: toestemming
Bewaartermijn: wij versturen de nieuwsbrief tot je je afmeldt. Dit kun je op ieder moment doen door middel van de afmeldlink.

1.2 Indien betrokkene verplicht is om bepaalde gegevens te verstrekken, zal betrokkene geïnformeerd worden over de mogelijke gevolgen wanneer deze niet worden verstrekt. Betrokkene is nooit verplicht de persoonsgegevens te verstrekken. Indien je weigert jouw persoonsgegevens te verstrekken, is het mogelijk dat wij je niet kunnen voorzien van onze diensten.

2.1 In sommige gevallen vraagt verwerkingsverantwoordelijke om toestemming om bepaalde persoonsgegevens te kunnen gebruiken. Als je jonger bent dan 16 jaar, heb je in die gevallen de toestemming van jouw ouder(s) of voogd nodig om de persoonsgegevens te verstrekken aan verwerkingsverantwoordelijke. De ouder(s) of voogd kan in dat geval ook altijd de aan verwerkingsverantwoordelijke verstrekte gegevens aanpassen of verwijderen.

3.1 Verwerkingsverantwoordelijke zal de persoonsgegevens in beginsel niet aan andere partijen verstrekken. Niettemin kan verwerkingsverantwoordelijke persoonsgegevens wel verstrekken indien:

3.2 Het verstrekken van persoonsgegevens aan bovengenoemde partijen zal alleen gebeuren voor de doeleinden die zijn genoemd in deze privacyverklaring, en voor zover dit is toegestaan op grond van deze privacyverklaring en toepasselijke wet- en regelgeving, of als BGNU een wettelijke verplichting heeft persoonsgegevens te verstrekken aan een bevoegde instantie. Partijen aan wie persoonsgegevens worden verstrekt zijn zelf verantwoordelijk voor de naleving van de privacywetgeving.

4.1 BGNU maakt gebruik van zogenaamde ‘cookies’. Met deze cookies verzamelen wij, overeenkomstig de door jou opgegeven voorkeuren, automatisch bepaalde gegevens over de geschiedenis van activiteiten van betrokkene op de website en apps van derden. Zo kunnen persoonsgegevens van jou worden verzameld terwijl je de website of apps gebruikt of als deze op de achtergrond draaien op jouw apparaat. Deze gegevens kunnen door BGNU worden gecombineerd met andere gegevens over jouw apparaat, zoals een IP-adres. Als hiervoor de toestemming van jou nodig is, zal BGNU die vooraf vragen.

4.2 Het cookiebeleid van BGNU, wat hier gevonden kan worden, bevat verdere informatie over het gebruik van cookies, waaronder de doeleinden waarvoor BGNU cookies gebruikt.

5.1 Volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming heb je recht op inzage, rectificatie en verwijdering van jouw persoonsgegevens. Naast deze rechten heb je ook het recht om bezwaar te maken tegen een verwerking van je persoonsgegevens.

5.2 Je mag ons verzoeken om de verwerking van jouw persoonsgegevens en gegevensoverdraagbaarheid te beperken. Dit laatste houdt in dat je recht hebt om de persoonsgegevens die wij hebben, in een gestructureerd, gangbaar en machine leesbare vorm te ontvangen en eventueel door te laten geven aan een andere organisatie.

5.3 Indien je toestemming hebt gegeven aan ons voor het verwerken van persoonsgegevens, heb je altijd het recht om jouw toestemming weer in te trekken.

5.4 Wanneer je van één van deze rechten gebruik wil maken, of als je vragen hebt over de privacyverklaring, kun je ons bereiken op info@bgnu.nl, Postbus 171, 3960 BD Wijk bij Duurstede.

5.5 Betrokkenen hebben het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit kan via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

5.6 BGNU heeft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen genomen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen misbruik, onrechtmatig of ongeautoriseerd gebruik en verlies.

6.1 BGNU behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren je dan ook regelmatig op deze pagina te kijken of er aanpassingen zijn doorgevoerd.

6.2 Indien je het gebruik van de website van BGNU voortzet zodra de wijzigingen van kracht zijn, betekent dit dat je de wijzigingen accepteert. Indien je niet instemt met deze wijzigingen, dien je het gebruik van de website te beëindigen.

6.3 De huidige privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in september 2024.

7.1 Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring en/of de verwerking van persoonsgegevens kan contact worden opgenomen met BGNU via info@bgnu.nl.